Coordonnateur de subventions

Lieu: Terrebonne

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Description du poste

Sous le leadership de la directrice de subventions, le coordonnateur de subventions participera à la rédaction et/ou traduction des réponses aux appels d’offres, tout en prenant les devants pour certaines d’entre elles : déterminer l’approche, les documents à utiliser et les spécifications des véhicules à vérifier.

Principales responsabilités

  • Produire des textes pour une approche commerciale envers un marché, envers une association qui distribue les subventions, ou bien envers les politiciens qui établissent la législature ;
  • Savoir transformer une idée, une stratégie, ou bien une directive vers un texte de présentation interne ou bien externe ;
  • Effectuer des suivis assidus de toutes les possibilités de subvention à la grandeur du Québec, ensuite du Canada principalement et comme rôle secondaire pour les recherches du marché des États-Unis ;
  • Déterminer de nouvelles possibilités de subventions, contacts en position de favoriser l’adoption de subventions pour les véhicules électriques, etc. ;
  • Maintenir des liens constants avec les personnes responsables des différents programmes de subvention applicables à Lion ;
  • Assister la coordonnatrice des subventions en poste, à migrer et mettre à jour tous les documents des plateformes désuètes utilisées auparavant ;
  • Assister la directrice de subventions à la création de documentation préparatoire à la rédaction des réponses des appels d’offres ;
  • Assister à la création de brochures de subvention pour chaque état, et mettre à jour tous les documents existants qui démontrent les étapes à suivre ;
  • Inscrire et vérifier les mots de passes pour toutes les plateformes d’état qui octroient et publient des appels d’offre ainsi que trouver des nouvelles plateformes permettant à Lion de s’inscrire ;
  • Valider des listes de contacts par état et par type de véhicule ;
  • Améliorer les outils de suivis et les processus en place ;
  • Participer à la rédaction des estimations pour le département de ventes ;
  • Toute autre tâche connexe.

Connaissances

  • Connaissance de la suite MS Office.

Habiletés

  • Savoir communiquer efficacement et rédiger des documents autant en français qu’en anglais ;
  • Apte à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Aptitudes et attitudes

  • Faire preuve d’autonomie, de jugement, de rigueur et de discrétion ;
  • Avoir de la minutie et une bonne gestion du stress et des responsabilités ;
  • Faire preuve de souplesse de caractère et avoir une facilité d’adaptation ;
  • Posséder un grand sens de la planification, de l’initiative, de dynamisme et de créativité ;
  • Être apte à travailler en équipe et démontrer des aptitudes exceptionnelles en contact avec le public ;
  • Avoir un esprit analytique et de synthèse.

Formation et expérience

  • Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
  • Posséder deux (2) à cinq (5) ans d’expérience concrète dans l’administration de demandes de subventions ou dans un poste similaire;
  • Emploi en mode télétravail donc lieu de résidence à l'échelle canadien.

Avantages

  • Conciliation travail/vie personnelle
  • Assurances collectives
  • REER
  • Stationnement gratuit
  • Formation continue
  • Cotisation professionnelle payée
  • Programme d'aide aux employés

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