Agent administratif

Description du poste

Fabricant innovant de véhicules zéro émission
Leader en électrification des transports en Amérique du Nord
C’est nous!
Chaque jour, à notre façon on contribue à l’amélioration de notre environnement, de notre société.

Viens dessiner l’avenir avec nous !

Pourquoi te joindre à notre équipe?

• Tu travailleras dans un environnement de travail stimulant et en constante évolution (pas de risque de t'ennuyer avec nous) !
• On comprend, tout simplement. Ta famille et ta santé passe en premier !
• Ton horaire est flexible et on te fait confiance !
• On a des assurances (Béton) et un beau programme d'aide aux employés !
• Tu cherches une entreprise avec des possibilités d'avancement, des promotions ici on en a toutes les semaines (plusieurs par semaine) !

Dans ton quotidien, tu auras à :

Répondre aux appels téléphoniques

• Répondre avec courtoisie à chaque appel;
• Fournir les informations demandées par le client;
• Acheminer les appels aux destinataires.

Accueillir les visiteurs

• Accueillir les visiteurs avec politesse;
• Saluer le visiteur avant qu’il ne le fasse et vérifie qui celui-ci vient rencontrer;
• Prévenir la personne concernée de l'arrivée du visiteur;
• Voir au confort du visiteur en lui offrant un breuvage et en déposant son manteau dans l'armoire;
• Tenir la réception propre.

Gérer les envois par messagerie

• S’occuper de la réception du courrier et des colis et s'assurer de l'état du paquet avant de signer;
• Trier et distribuer le courrier;
• Expédier les colis par messager local et international (messagerie, Purolator et Fedex).

Effectuer les tâches administratives

• Maintenir la liste des présences à jour;
• Envoyer les fax des collègues, au besoin;
• Préparer la trousse de départ des nouveaux employés;
• Remplir les photocopieurs de papiers à tous les matins;
• Approvisionner les îlots en papier;
• S’assurer que les fournitures aux îlots sont en quantité suffisante;
• Selon les disponibilités :
  • Ouvrir des dossiers (étiquette);
  • Assurer le classement des documents de l’entreprise;
  • Rédiger diverses lettres.

Gérer la papeterie

• Maintenir la papeterie en ordre et fonctionnelle;
• Faire la réception des fournitures commandées, vérifier les quantités reçues et placer ces fournitures aux bons endroits;
• Maintenir une liste des stocks de papeterie et fournitures afin de s’assurer d’en avoir un minimum requis;
• Passer les commandes.

Assurer le suivi de la cuisine et des salles de conférences

• Vérifier régulièrement que les salles de conférences soient propres, ordonnées et qu’il ne manque aucune fourniture;
• S’assurer en tout temps de la propreté de la cuisine, incluant les micro-ondes et frigidaire;
• Remplir et vider le lave-vaisselle;
• Faire l’inventaire des fournitures suivantes : lait, thé, café, eau et sucre, etc.;
• Préparer du café tout au long de la journée;
• Effectuer le service du café et de l’eau dans les salles de conférences en présence des clients.
• Exécuter toutes autres tâches connexes requises.

Si tu t’es rendu aussi loin dans notre description c’est que ça te parle! On continue

Tu as ce qu’il faut pour le poste si tu possèdes :

• AEC ou DEP dans un domaine relié à la bureautique;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue (français et anglais).

On a déjà hâte de te parler !