Coordonnateur(rice) Administratif(ive) - Subventions et appels d'offres

Description du poste

Fabricant innovant de véhicules zéro émission
Leader en électrification des transports en Amérique du Nord
C’est nous!
Chaque jour, à notre façon on contribue à l’amélioration de notre environnement, de notre société.

Viens dessiner l’avenir avec nous !

Pourquoi te joindre à notre équipe?

• Tu travailleras dans un environnement de travail stimulant et en constante évolution (pas de risque de t'ennuyer avec nous) !
• On comprend, tout simplement. Ta famille et ta santé passe en premier !
• Ton horaire est flexible et on te fait confiance !
• On est vraiment ouvert au télétravail - On sait que ça fonctionne !
• On a des assurances (Béton) et un beau programme d'aide aux employés !
• Chez Lion il n'y a aucune limite au potentiel de ta carrière !

Sous le leadership de la directrice des subventions, le coordonnateur de subventions participera à la rédaction et/ou à la traduction des réponses aux appels d’offres, tout en prenant les devants pour certaines d’entre elles : déterminer l’approche, les documents à utiliser et les spécifications des véhicules à vérifier.

Dans ton quotidien, tu auras à :

• Produire des textes pour une approche commerciale envers un marché, envers une association qui distribue les subventions, ou bien envers les politiciens qui établissent la législature ;
• Savoir comment transformer une idée, une stratégie, ou bien une directive vers un texte de présentation interne ou bien externe ;
• Effectuer des suivis assidus de toutes les possibilités de subvention à la grandeur du Québec, ensuite du Canada principalement et comme rôle secondaire pour les recherches du marché des États-Unis ;
• Déterminer de nouvelles possibilités de subventions, contacts en position de favoriser l’adoption de subventions pour les véhicules électriques, etc. ;
• Maintenir des liens constants avec les personnes responsables des différents programmes de subvention applicables à Lion ;
• Assister la directrice des subventions en poste, à migrer et mettre à jour tous les documents des plateformes désuètes utilisées auparavant ;
• Assister la directrice de subventions à la création de documentation préparatoire à la rédaction des réponses des appels d’offres ;
• Assister à la création de brochures de subvention pour chaque état, et mettre à jour tous les documents existants qui démontrent les étapes à suivre ;
• Inscrire et vérifier les mots de passes pour toutes les plateformes d’état qui octroient et publient des appels d’offre ainsi que trouver des nouvelles plateformes permettant à Lion de s’inscrire ;
• Valider des listes de contacts par état et par type de véhicule ;
• Améliorer les outils de suivis et les processus en place ;
• Participer à la rédaction des estimations pour le département de ventes ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Si tu t’es rendu aussi loin dans notre description c’est que ça te parle! On continue…

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce poste :

Connaissances

• Connaissance de la suite MS Office.

Compétences

• Savoir communiquer efficacement et rédiger des documents autant en français qu’en anglais ;
• Apte à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Aptitudes et attitudes

• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de rigueur et de discrétion ;
• Avoir de la minutie et une bonne gestion du stress et des responsabilités ;
• Faire preuve de souplesse de caractère et avoir une facilité d’adaptation ;
• Posséder un grand sens de la planification, de l’initiative, de dynamisme et de créativité ;
• Être apte à travailler en équipe et démontrer des aptitudes exceptionnelles en contact avec le public ;
• Avoir un esprit analytique et de synthèse.

Études et expérience

• Détenir un Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Posséder deux (2) à cinq (5) ans d’expérience concrète dans l’administration de demandes de subventions ou dans un poste similaire ;

On a déjà hâte de te parler !