Adjoint(e) Administratif(ve) - Temporaire 1 an

Description du poste

Fabricant innovant de véhicules zéro émission
Leader en électrification des transports en Amérique du Nord
C’est nous!
Chaque jour, à notre façon on contribue à l’amélioration de notre environnement, de notre société.

Viens dessiner l’avenir avec nous !

Pourquoi te joindre à notre équipe?

• Tu travailleras dans un environnement de travail stimulant et en constante évolution (pas de risque de t'ennuyer avec nous) !
• On comprend, tout simplement. Ta famille et ta santé passe en premier !
• Ton horaire est flexible et on te fait confiance !
• On a des assurances (Béton) et un beau programme d'aide aux employés !
• Chez Lion il n'y a aucune limite au potentiel de ta carrière !

Relevant du Vice-Président - Opérations Commerciales, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important de soutien au VP ainsi qu’à l’équipe de direction. La personne doit faire preuve d’une excellente qualité de travail et agira à titre de liaison primaire entre le Vice-Président, la haute direction, les directeurs et les employés. Le titulaire du poste doit être doué dans la gestion des priorités, avoir un sentiment d’urgence, agir avec un haut niveau de discrétion et de confidentialité. La personne doit s’identifier à la culture de Lion qui est basée sur la transparence, l’intégrité, l’autonomie, la performance, la collaboration et la confiance.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de l’Agenda du Vice-Président. Entre autres ; l’horaire quotidien, les réunions (internes et externes), les déplacements et au besoin prendre des arrangements pour des situations qui nécessitent une attention particulière ;
• Organiser les réunions de comités et préparer les documents en conséquence ;
• Établir les itinéraires de voyages et se charger des réservations ;
• Participer à la rédaction et la traduction de correspondances, notes de service, rapports, présentations et autres documents;
• Fournir un soutien administratif général (paiement de factures, commandes, achats, rapport de dépenses, suivi de budget et autres) ;
• Répondre à des lettres au nom du Vice-Président ou tout autres membres de la haute direction ;
• Bâtir, compiler et maintenir à jour les données de divers rapports ;
• Créer et maintenir les bases de données ;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec les autres départements ;
• Gérer les salles de réunions du Centre d’Expérience ;
• Assurer le suivi des activités et des dossiers ;
• Autres tâches connexes se rattachant au poste.

Si tu t’es rendu aussi loin dans notre description c’est que ça te parle! On continue…

Ce qu’il te faut pour réussir dans ce poste :

Connaissances

• Bilinguisme essentiel (Français et anglais) ;
• Connaissances avancées de la suite MS Office.

Habiletés, aptitudes et attitudes

• Excellentes habiletés de communication écrite et orale ;
• Capacité à établir ses priorités et à gérer des situations urgentes ;
• Capacité à organiser efficacement le travail afin de respecter les délais ;
• Capacité à travailler avec diplomatie et discrétion ;
• Avoir une grande capacité d’écoute nécessaire pour comprendre rapidement les besoins et les enjeux ;
• Capacité démontrée d'amorcer et de cultiver des relations ; interpersonnelles solides à tous les paliers de l'organisation.

On a déjà hâte de te parler !